Hinweis für den Vorstand: Dieser Text ist ein Gerüst, keine Rechtsberatung. Alle gelb markierten Stellen prüfen und ergänzen, danach von einer sachkundigen Person freigeben.
1. Verantwortlicher
S.C Rhenania Hinsbeck 1919 e.V.
Höhenweg 18
41334 Nettetal
Telefon: +49 2153 6100
E-Mail: info@rhenania-hinsbeck.de
[ERGÄNZEN: vertretungsberechtigter Vorstand nach § 26 BGB, Registergericht und Vereinsregisternummer]
2. Datenschutzbeauftragter
[PRÜFEN: Ein Datenschutzbeauftragter ist erst ab 20 Personen erforderlich, die ständig mit automatisierter Verarbeitung befasst sind. Falls benannt, hier Name und Kontakt eintragen – sonst diesen Abschnitt löschen.]
3. Aufruf dieser Website
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen an den Server übertragen und vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser und Betriebssystem.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit der Website. Die Daten werden nach [ERGÄNZEN: Speicherdauer beim Hoster erfragen, üblich sind 7 bis 30 Tage] gelöscht.
4. Hosting
Diese Website wird betrieben mit der Software Ghost auf [ERGÄNZEN: Name und Anschrift des Hosting-Anbieters bzw. Hinweis auf eigenen Server]. Der Anbieter verarbeitet die oben genannten Server-Logdaten in unserem Auftrag. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO [ERGÄNZEN: liegt vor / ist abzuschließen].
5. Cookies
Diese Website setzt [PRÜFEN: derzeit keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. Falls später Statistik- oder Einbettungsdienste hinzukommen, muss dieser Abschnitt und gegebenenfalls ein Einwilligungsbanner ergänzt werden.]
6. Eingebundene Inhalte Dritter
[ERGÄNZEN, sobald aktiv:]
- fussball.de-Widgets: Zur Anzeige von Spielplänen und Tabellen. Beim Laden wird die IP-Adresse an den DFB bzw. den Betreiber übertragen.
- Social-Media-Verlinkungen: Die Symbole im Fußbereich sind reine Verlinkungen. Es werden keine Daten an Facebook, Instagram oder YouTube übertragen, solange der Link nicht angeklickt wird.
- [Karten, Videos oder Schriftarten von Drittanbietern hier ergänzen. Hinweis: Das Design lädt derzeit eine Schriftart von Google Fonts – das sollte auf lokale Auslieferung umgestellt oder hier aufgeführt werden.]
7. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
8. Mitgliedsanträge
Der Mitgliedsantrag wird über [ERGÄNZEN: Anbieter und Anschrift des Formulardienstes, hier vermutlich der vereinseigene Dienst db.rhenania-hinsbeck.de] abgewickelt. Verarbeitet werden die im Formular angegebenen Daten zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung der Meldepflichten gegenüber dem Fußballverband Niederrhein.
9. Fotos und Namen von Mitgliedern
Auf dieser Website veröffentlichen wir Mannschaftsfotos, Spielberichte sowie Namen und Funktionen von Trainerinnen, Trainern und Verantwortlichen. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei Minderjährigen die Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
[ERGÄNZEN: Verweis darauf, wie die Einwilligung eingeholt wird – etwa über den Aufnahmeantrag – und an wen sich Betroffene für eine Löschung wenden.]
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Bitte wendet euch dafür an info@rhenania-hinsbeck.de. Wir entfernen die betreffenden Inhalte dann zeitnah.
10. Eure Rechte
Ihr habt das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Außerdem könnt ihr euch bei einer Aufsichtsbehörde beschweren – zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
11. Stand
[ERGÄNZEN: Datum der letzten Aktualisierung]